Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: "Rozporządzenie", informuję, że:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest AreS Bogdan Szczygieł, ul. 1 Brygady 75c, 33-300 Nowy Sącz, NIP: 7341943290, REGON: 492938297 (dalej: Firma).

2. Kontakt z Administratorem

Może się Pan/Pani skontaktować z firmą w dowolny sposób:

• telefonicznie: +48 694 325 299
• mailowo: autoares@autoares.pl
• korespondencyjnie na adres: ul. 1 Brygady 75c, 33-300 Nowy Sącz

3. Źródło pozyskania danych

O ile nie przekazał/-a nam Pan/Pani swoich danych osobowych osobiście, Pana/Pani dane osobowe zostały pozyskane przez Firmę przez Pana/Pani ubezpieczyciela lub pracodawcę. Dane mogą być również pozyskiwane w trakcie korzystania z naszej strony internetowej, wypełniania formularzy kontaktowych lub podczas bezpośredniej komunikacji z naszymi pracownikami.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu wykonania umowy świadczenia usług wypożyczenia samochodu lub dostarczenia samochodu zastępczego przez Firmę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) lub f) Rozporządzenia.

Prawny interes Firmy uzasadniający prawo do przetwarzania Pana/Pani danych osobowych polega na:

• uzyskaniu od Pani/Pana lub za Pani/Pana pośrednictwem danych i informacji niezbędnych do świadczenia usług
• określeniu warunków współpracy
• nawiązaniu lub utrzymaniu kontaktów biznesowych
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Firmie
• ochronie przed potencjalnymi roszczeniami

5. Zakres przetwarzanych danych

Pozyskane przez Firmę dane osobowe Pana/Pani dotyczą w szczególności:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• adres zamieszkania
• dane zawarte w dokumentach tożsamości (w zakresie niezbędnym do realizacji usług)
• dane dotyczące historii korzystania z naszych usług
• dane dotyczące preferencji i zainteresowań (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)

Dane te nie stanowią danych wrażliwych i są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

6. Odbiorcy danych

Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane przez Firmę następującym kategoriom odbiorców:

• zaufanym współpracownikom Firmy (firmie świadczącej usługi IT, doradcom prawnym i podatkowym itp.)
• upoważnionym organom państwowym
• firmom ubezpieczeniowym (w zakresie niezbędnym do realizacji usług)
• firmom świadczącym usługi serwisowe i naprawcze
• firmom świadczącym usługi płatnicze

Firma nie zamierza przekazywać Pana/Pani danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Okres przechowywania danych

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez Firmę przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń związanych z tą umową, chyba że przepisy prawa będą wymagać przetwarzania przez okres dłuższy. W szczególności:

• dane przetwarzane w celu wykonania umowy - przez okres jej trwania oraz 6 lat po jej zakończeniu
• dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu jej odwołania
• dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
• prawo do usunięcia danych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym")
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• prawo do przenoszenia danych
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody)

9. Postanowienia końcowe

Firma nie planuje podejmować decyzji, które opierać się będą wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, Pana/Pani danych osobowych oraz wywoływać wobec Pana/Pani skutki prawne lub w podobny sposób na Pana/Panią wpływać.

W przypadku zamiaru przetwarzania Pana/Pani danych osobowych w innych celach niż wskazane powyżej, Firma zobowiązana będzie do wykazania odpowiedniej podstawy prawnej takiego przetwarzania oraz poinformowania Pana/Panią o tych zmianach.

Jeśli przekazuje nam Pan/Pani swoje dane samodzielnie, przekazanie to jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania może skutkować brakiem możliwości zawarcia i wykonania umowy przez Firmę.

Firma dokłada wszelkich starań, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed ich utratą, nieuprawnionym użyciem, dostępem, modyfikacją, ujawnieniem lub zniszczeniem.